Booking.com（ブッキングドットコム）、利用されていますか？
私は出張が多いので、ホテルを探していろんな旅行サイトを利用します。
今回、Booking.com（ブッキングドットコム）で予約した宿泊費の領収書を会社提出用に会社名で取得するのにそこそこ手こずったので手順をご紹介します。
- 支払い方法による領収書発行の手続き
- Booking.comから領収書をダウンロードする方法
- ダウンロードした領収書の問題
- 領収書を会社名で出力する方法まとめ
支払い方法による領収書発行の手続き
Booking.com（ブッキングドットコム）で領収書を発行する手順は、支払い方法によって異なります。
- 事前決済（オンライン決済予約）する場合は、Booking.com（ブッキングドットコム）からのダウンロード
- 宿泊施設で支払う場合は、宿泊施設での領収書発行
宿泊施設で領収書を発行してもらう場合、臨機応変にご対応いただけますので間違いなく何の心配もありません。
ですから、Booking.comでホテルを予約した場合は、迷わず現地払いをおすすめします。
Booking.comから領収書をダウンロードする方法
領収書ダウンロード方法その１
- 予約案内メールを開く
- メール本文内の青いボタン【予約内容の変更・キャンセル】ボタンをクリック
- 画面右側にある【予約内容の確認】をクリック
- 画面右側にある【領収書を印刷】をクリック
領収書ダウンロード方法その２
- PCブラウザでBooking.comにログイン
- 該当の予約をクリック
- メール本文内の青いボタン【予約内容の変更・キャンセル】ボタンをクリック
- 画面右側にある【予約内容の確認】をクリック
- 画面右側にある【領収書を印刷】をクリック
※2023年11月時点の手順です。サイトリニューアルなどにより手順が変わる場合もあります。
ダウンロードした領収書のサンプル
こちらが実際にダウンローした領収書です。
ダウンロードした領収書の問題
①領収書の宛名
こちら領主書の宛名が個人名（予約したアカウント名）になっています。
会社経費として扱う場合、宛先は会社名である必要があります。
サイト上ではどうにもならなかったので、カスタマーサービスにチャットで問い合わせを行いました。
その結果、宛名（氏名）を会社名に変更していただくことができました。
↓こちらが返信内容です。
領収書の件、お手数をおかけしております。
弊社の領収書の宛名はお客様のアカウントのお名前と連動しており
会社名の領収書が必要な場合、
宛名を変更することはチェックイン前、
今チェックインされる前でございますので、
PCにてチャットを起動し、メッセージを送信しましたが、「24時間以内に回答します」との返答があり、流石に24時間PCを起動しておくわけにもいかず少し困ったのですが、ここでのチャットはスマホアプリ上にも反映されていたので安心しました。
今回、チャットで依頼してメールにて宛先（氏名）が変更された領収書を添付していただけましたが、以降は上記の「Booking.comから領収書をダウンロードする方法」でもダウンロード可能になりました。
なお、返信チャットにありますように、チェックアウト日以降はカスタマーサービスでも宛名を変更することはできなくなりますので要注意です！
➁気になる注釈
領収書下部の以下の注意書きが気になりますね。
この領収書は⾃動発⾏されたものです こちらは決済を証明するためのものであり、付加価値税（VAT）の還付⽬的には使⽤できません。
こちらは正式な明細書ではありませんので、ご注意ください
税⾦関連の⼿続きに必要となる有効な明細書を発⾏できるのは宿泊施設のみとなります
提出する会社の経理部門がこちらの領収書でOKと言ってくれるかどうかは会社次第ですので、担当の部門にお問い合わせください。
例え経理部門がこの領収書ではNGと言ったとしても、すでに事前支払いしてしまった場合、宿泊先から改めて領収書をいただくことはできません。
領収書を会社名で出力する方法まとめ
Booking.com（ブッキングドットコム）を使ってホテルを予約する場合、会社名で領収書を出力したいなら、事前決済（オンライン決済予約）は選ばない！
これにつきます。面倒なので・・・
もし事前決済にしてしまった場合は、遅くともチェックアウトするまでにはカスタマーサービスに連絡して宛名を変更してもらいましょう。
尚、カスタマーサービスの反応にタイムラグがあるのでギリギリの問い合わせはおすすめしません。
